Site de planification d'urgence - www.plan-your-safety.com

PIU | Méthodolgie

Comment fonctionne ce site ?


Pourquoi ce site ?


Ce site intenet est conçu pour atteindre un certain nombre d'objectifs, utile à votre entreprise ou à votre évènement.

  • Vous aider dans la définition des scénarios de crise et y apporter une réponse efficace
  • Réunir la documentation légale imposée pour la gestion de cet aspect particulier de la prise en charge des risques
  • S'assurer de la cohérence légale des différents documents
  • Vous fournir les documents nécessaire à la prise de décisions adaptées à la situation
  • Faire de vous un acteur à part entière et vous aider à préserver votre projet
  • Vous donner des outils qui vous permettront de former votre personnel à vos plans internes d'urgence
  • Vous donner accès à vos informations sans avoir besoin de votre intranet ou de vos propres ressources
  • Vous préparer à évaluer votre politique de sécurité en la matière, aussi bien du point de vue légal que sur le terrain, et ce grâce à des outils de contrôle
  • Vous donner la possibilté d'intégrer vos documents dans des concepts normatifs tels que l'ISO 45001 ou la certification VCA
  • Vous permettre d'étendre vos plans internes d'urgence à des aspects plus large, tels que les plans d'urgence hospitalier, des dossiers ATEX
  • Générer des dossiers pour vos partenaires, pour les services de secours et de votre commune

La méthode pour atteindre ces objectifs prioritaires est brièvement expliquée ci-dessous.


Planifier vos crises : comment ?


La récolte des informations de base relatives à votre entreprise est nécessaire pour définir le type d'activité, le type de risque. Ces données permettent de dimensionner vos plans d'urgence, et de faire correspondre au mieux les contraintes des obligations légales.

Plus d'infos dans notre espace abonné

La législation nous impose quelques sécnarios obligatoires à prendre en compte dans la planification d'urgence. Dans certains cas, cette liste de scénario est allongée par d'autres textes que ceux repris dans le Code du Bien-être.

Pour mieux se préparer à la gestion d'une crise, il est fortement conseillé d'ouvrir les esprits à d'autres scénarios qui empêcherait votre entreprise de fonctionner normalement. Dans ce programme, il vous est possible d'imaginer toutes les catastrophes.

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La prévention et la protection au travail relate fréquemment l'obligation de résultat. Le Code parle de "prévention primaire".

Sur base de l'étape précédente, nous essayons de vous guider à mieux cerner vos préoccupations en vous proposant un arrière plan de crise.

Il est clair que dans cette gestion de procédures d'urgence, il vaut mieux parler de prévention "secondaire" ou de prévention "tertaire", et d'intégrer toute la violence qu'un crise peut imposer à ses victimes.

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Une fois la liste faites (et cette liste peut constamment évoluer), vous devez maintenant penser à dégager les scénarios prioritaires. S'obstiner à gérer une chose improbable et fuire ce qui peut réellement se passer serait un non-sens.

Grâce à cette évaluation, vous pouvez également mieux vous rendre compte des risques qui peuvent être prévenus à la source, et donc faire un travail à la racine du problème, plutôt que de laisser les choses sans trop de contrôle et dans les mains de décis

L'adage "Qui veut la paix prépare la guerre" trouve tout son sens dans ce concept.

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Ca y est ! Vous savez par quoi commencer, tout est bien fixé et on peut se concentrer sur le sujet.

L'idée ici est de définir les actions à prendre ou à penser en fonction des phases d'une crise.

Habituellement, on parle de l'avant, du pendant et de l'après. Ici, nous allons développer ces trois étapes en six phases. Ceci nous permettra de mieux orienter les décisions à prendre au moment le plus opportun, et d'intégrer la planification de la crise dans celle de la gestion de la sécurité.

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Le principal défaut d'un plan, c'est de ne pas s'octroyer les moyens pour atteindre ses objectifs.

Penser qu'une seule personne pourra régler la situation à elle-seule relève de l'inconscience. Adapter vos moyens à vos intention, et comparez-les. Il vous restera deux options : soit de réduire le niveau d'ambition, soit d'aller plus vite pour demander de l'aide. Dans un cas comme dans l'autre, la réusite de la gestion de crise sera de ne pas se faire dépasser par les évènements.

Les personnes doivent aussi être formées et recyclées, volontaires, prètes à fonctionner dans l'urgence et prendre des responsabilités. Souvent, elles ne sont pas indemnisées pour ces fonctions en cumul.

La direction d'une entreprise peut dès lors adapter sa stratégie aussi sur ce sujet, souvent délicat.

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Pas besoin de vous faire un dessin, il est également utile d'avoir de ressoures matérielles adaptées à la siutation, en quantité suffisante.

Dans le même ordre d'esprit, l'adaptation de vos plans dépendra de cette données.

Le matériel doit être disponible et être contrôle. Une raison de plus de l'inventorier et de le vérifier régulièrement.

Ce site vous offre la documentation nécessaire pour vous aider à réaliser vos plans. Cependant, la légilsation impose une mise à la disposition des services d'urgence un certain nombre de documents, de plans ou de situations.

Nous rassemblons votre documentation officielle à travers une librairie personnalisée , mais surtout individualisée.

Si la confidentialité de ces documents (plans par exemple), nous pouvons faire en sorte de diriger un lien vers votre intranet.

Nous pouvons également prendre en charge la création des plans de situation, des plans d'intervention ou des plans d'évacuation. Ces plans peuvent être intégré dans votre zone du sie internet.

Pour ne pas répéter 10.000 fois une même partie de scénarios, nous proposons de découper ceux-ci en "morceaux" cohérent. Par exemple, l'évacuation du personnel sera probablement ordonnée lors d'une intervention incendie, mais peut-être aussi lors d'une alerte à la bombe ou d'une fuite de gaz. Pourquoi répéter les recommandations à chaque fois ?

En écrivant un "scénario additionnel", nous pouvons utliser dans plusieurs configuration, tout en garantissant une information unique et logique.

Les possibilités de sur-crises sont également proposées dans les phases de la crises. I lsuffit d'aller chercher le scénario correspondant, comme si vous noavigiuez sur un site internet.

Les aides à la décisions nécessaires seront proposées dans ces phases de crise.

Au final, le document existe, les méthodes et les moyens sont trouvés. Les idées sont claires, mais il y a encore un doute sur l'efficacité, sur la mise en oeuvre des plans.

Par le découpage et la création de vos plans d'urgence, nous pouvons aisément créer un état contrôle qui vous permet de tester les plans. D'abord de manière stratégique et ensuite, sur le terrain.

Le site vous propose des méthodes, des outils, des pistes de réflexions, mais ne pourra jamais changer votre culture de sécurité. Dans la liste des conseils, nous vous recommandons de mettre en place un comité permanent qui gardera un cap sur la logique du travail, qu ipourra faire rencontrer les acteurs des plans et qui pourra tester l'efficacité de ces plans.

Ce comité aura également comme charge d'analyser les retours d'expérience si l'un des scénarios devait se concrétiser. Le lien avec le fonctionnement normale de l'entreprise, et donc aussi le respect de la législation en matière de bien-être en sera grandement facilité.

1. Données de votre entreprise

La récolte des informations de base relatives à votre entreprise est nécessaire pour définir le type d'activité, le type de risque. Ces données permettent de dimensionner vos plans d'urgence, et de faire correspondre au mieux les contraintes des obligations légales.

2. Scénarios envisagés

La législation nous impose quelques sécnarios obligatoires à prendre en compte dans la planification d'urgence. Dans certains cas, cette liste de scénario est allongée par d'autres textes que ceux repris dans le Code du Bien-être.

Pour mieux se préparer à la gestion d'une crise, il est fortement conseillé d'ouvrir les esprits à d'autres scénarios qui empêcherait votre entreprise de fonctionner normalement. Dans ce programme, il vous est possible d'imaginer toutes les catastrophes.

3. Analyse de risque du scénario

La prévention et la protection au travail relate fréquemment l'obligation de résultat. Le Code parle de "prévention primaire".

Sur base de l'étape précédente, nous essayons de vous guider à mieux cerner vos préoccupations en vous proposant un arrière plan de crise.

Il est clair que dans cette gestion de procédures d'urgence, il vaut mieux parler de prévention "secondaire" ou de prévention "tertaire", et d'intégrer toute la violence qu'un crise peut imposer à ses victimes.

4. Evaluation des scénarios

Une fois la liste faites (et cette liste peut constamment évoluer), vous devez maintenant penser à dégager les scénarios prioritaires. S'obstiner à gérer une chose improbable et fuire ce qui peut réellement se passer serait un non-sens.

Grâce à cette évaluation, vous pouvez également mieux vous rendre compte des risques qui peuvent être prévenus à la source, et donc faire un travail à la racine du problème, plutôt que de laisser les choses sans trop de contrôle et dans les mains de décis

L'adage "Qui veut la paix prépare la guerre" trouve tout son sens dans ce concept.

5. Les phases de la crise : les choses à faire ou à penser

Ca y est ! Vous savez par quoi commencer, tout est bien fixé et on peut se concentrer sur le sujet.

L'idée ici est de définir les actions à prendre ou à penser en fonction des phases d'une crise.

Habituellement, on parle de l'avant, du pendant et de l'après. Ici, nous allons développer ces trois étapes en six phases. Ceci nous permettra de mieux orienter les décisions à prendre au moment le plus opportun, et d'intégrer la planification de la crise dans celle de la gestion de la sécurité.

6. Les moyens humains

Le principal défaut d'un plan, c'est de ne pas s'octroyer les moyens pour atteindre ses objectifs.

Penser qu'une seule personne pourra régler la situation à elle-seule relève de l'inconscience. Adapter vos moyens à vos intention, et comparez-les. Il vous restera deux options : soit de réduire le niveau d'ambition, soit d'aller plus vite pour demander de l'aide. Dans un cas comme dans l'autre, la réusite de la gestion de crise sera de ne pas se faire dépasser par les évènements.

Les personnes doivent aussi être formées et recyclées, volontaires, prètes à fonctionner dans l'urgence et prendre des responsabilités. Souvent, elles ne sont pas indemnisées pour ces fonctions en cumul.

La direction d'une entreprise peut dès lors adapter sa stratégie aussi sur ce sujet, souvent délicat.

7. Les moyens matériels

Pas besoin de vous faire un dessin, il est également utile d'avoir de ressoures matérielles adaptées à la siutation, en quantité suffisante.

Dans le même ordre d'esprit, l'adaptation de vos plans dépendra de cette données.

Le matériel doit être disponible et être contrôle. Une raison de plus de l'inventorier et de le vérifier régulièrement.

8. La documentation technique ou légale

Ce site vous offre la documentation nécessaire pour vous aider à réaliser vos plans. Cependant, la légilsation impose une mise à la disposition des services d'urgence un certain nombre de documents, de plans ou de situations.

Nous rassemblons votre documentation officielle à travers une librairie personnalisée , mais surtout individualisée.

Si la confidentialité de ces documents (plans par exemple), nous pouvons faire en sorte de diriger un lien vers votre intranet.

Nous pouvons également prendre en charge la création des plans de situation, des plans d'intervention ou des plans d'évacuation. Ces plans peuvent être intégré dans votre zone du sie internet.

9. Les sur-crises, ou les scénarios additionnels

Pour ne pas répéter 10.000 fois une même partie de scénarios, nous proposons de découper ceux-ci en "morceaux" cohérent. Par exemple, l'évacuation du personnel sera probablement ordonnée lors d'une intervention incendie, mais peut-être aussi lors d'une alerte à la bombe ou d'une fuite de gaz. Pourquoi répéter les recommandations à chaque fois ?

En écrivant un "scénario additionnel", nous pouvons utliser dans plusieurs configuration, tout en garantissant une information unique et logique.

Les possibilités de sur-crises sont également proposées dans les phases de la crises. I lsuffit d'aller chercher le scénario correspondant, comme si vous noavigiuez sur un site internet.

Les aides à la décisions nécessaires seront proposées dans ces phases de crise.

10. Les tests et les exercices

Au final, le document existe, les méthodes et les moyens sont trouvés. Les idées sont claires, mais il y a encore un doute sur l'efficacité, sur la mise en oeuvre des plans.

Par le découpage et la création de vos plans d'urgence, nous pouvons aisément créer un état contrôle qui vous permet de tester les plans. D'abord de manière stratégique et ensuite, sur le terrain.

Le site vous propose des méthodes, des outils, des pistes de réflexions, mais ne pourra jamais changer votre culture de sécurité. Dans la liste des conseils, nous vous recommandons de mettre en place un comité permanent qui gardera un cap sur la logique du travail, qu ipourra faire rencontrer les acteurs des plans et qui pourra tester l'efficacité de ces plans.

Ce comité aura également comme charge d'analyser les retours d'expérience si l'un des scénarios devait se concrétiser. Le lien avec le fonctionnement normale de l'entreprise, et donc aussi le respect de la législation en matière de bien-être en sera grandement facilité.


Mais aussi ...


Ce site est une synthèse de plusieurs années de travail, de formations données ou reçues, de lecture et de mise en pratique. Il se veut pragmatique et efficace. Néanmoins, les solutions proposées ne sont actuellement pas commerciales. Nous n'excluons pas de faire intervenir des annonceurs, mais toujours dans le seul but de vous offrir des solutions adaptées à vos besoins.

Le site est donc payant, car il demande beaucoup d'investissements en temps, en ressources et en idées. Il capitalise votre dossier de manière vivante, adapté à votre culture de sécurité et aux règles en vigueur.


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Actuellement, côté contenu, nous parlons de

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  • 0 fiches réflexes génériques mises à votre disposition
  • 15 textes de références et 221 articles de référence synthétisés
  • 169 définitions issues des terminologies des références
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