Site voor noodplanning - www.plan-your-safety.com

PIU | Methodolgie

Hoe werkt deze site?


Waarom deze site?


Deze intenet site is ontworpen om een aantal doelstellingen te bereiken, nuttig voor uw bedrijf of evenement.

  • U helpen bij het definiëren van crisisscenario's en het geven van een effectieve respons
  • Het samenstellen van de juridische documentatie die nodig is voor het beheer van dit specifieke aspect van risicobeheer
  • De juridische consistentie van de verschillende documenten waarborgen
  • U voorzien van de documentatie die nodig is om beslissingen te nemen die passen bij de situatie
  • U wordt een volwaardige speler en helpt u uw project te behouden
  • U krijgt hulpmiddelen waarmee u uw personeel kunt trainen in uw interne noodplannen
  • Geef u toegang tot uw informatie zonder uw intranet of uw eigen middelen nodig te hebben
  • Bereid u voor om uw beveiligingsbeleid op dit gebied te evalueren, zowel wettelijk als in het veld, met monitoringtools
  • U kunt uw documenten integreren in normatieve concepten zoals ISO 45001 of VCA-certificering
  • U kunt uw interne noodplannen uitbreiden naar bredere aspecten, zoals noodplannen voor ziekenhuizen, ATEX-dossiers
  • Genereer bestanden voor uw partners, voor de hulpdiensten en uw gemeente
  • .

De methode om deze prioritaire doelstellingen te bereiken wordt hieronder kort toegelicht.


Uw crises plannen: hoe?


Het verzamelen van basisinformatie over uw bedrijf is noodzakelijk om het soort activiteit en het soort risico te definiëren. Met deze gegevens kunt u uw noodplannen dimensioneren en zo goed mogelijk afstemmen op de beperkingen van de wettelijke verplichtingen.

Meer informatie in ons abonneegedeelte

De wetgeving schrijft een aantal verplichte scenario's voor waarmee in de noodplannen rekening moet worden gehouden. In sommige gevallen wordt deze lijst van scenario's uitgebreid met andere teksten dan die welke in de Welzijnscode zijn opgenomen.

Om beter voorbereid te zijn op crisisbeheer is het sterk aan te bevelen uw geest open te stellen voor andere scenario's waardoor uw bedrijf niet normaal zou kunnen functioneren. In dit programma kun je je allerlei rampen voorstellen. Geen enkele lijst zou op dit gebied beperkend kunnen zijn.

Meer informatie in ons abonneegedeelte

Preventie en bescherming op het werk hebben vaak betrekking op de resultaatverplichting. De code spreekt van "primaire preventie".

Op basis van de vorige stap proberen wij u te begeleiden naar een beter begrip van uw zorgen door een crisisachtergrond voor te stellen.

Het is duidelijk dat het bij dit beheer van noodprocedures beter is te spreken van "secundaire" of "tertiaire" preventie, en alle geweld dat een crisis aan zijn slachtoffers kan opleggen te integreren.

Meer informatie in ons abonneegedeelte

Zodra u de lijst hebt gemaakt (en deze lijst kan voortdurend evolueren), moet u nu nadenken over het prioriteren van scenario's. Het zou onzin zijn om aan te dringen op iets onwaarschijnlijks en terug te deinzen voor wat werkelijk kan gebeuren.

Door deze beoordeling kunt u zich ook meer bewust worden van de risico's die aan de bron kunnen worden voorkomen, en dus aan de wortel van het probleem werken, in plaats van de zaken ongecontroleerd en in handen van beslissingen te laten die in de crisis

Het adagium "Wie vrede wil, bereidt zich voor op oorlog" vindt zijn volle betekenis in dit concept.

Meer informatie in ons abonneegedeelte

Dat is het! Je weet waar je moet beginnen, alles staat vast en je kunt je concentreren op het onderwerp.

De bedoeling is hier de acties te definiëren die moeten worden ondernomen of waaraan moet worden gedacht volgens de fasen van een crisis.

Meestal praten we over het voor, tijdens en na. Hier zullen wij deze drie fasen uitwerken tot zes fasen. Dit zal ons in staat stellen de op het meest geschikte moment te nemen beslissingen beter te oriënteren en de planning van de crisis te integreren in de planning van het veiligheidsbeheer.

Meer informatie in ons abonneegedeelte

De belangrijkste tekortkoming van een plan is dat het niet voorziet in de middelen om zijn doelstellingen te bereiken.

Het is dwaas te denken dat één persoon de situatie alleen kan oplossen. Stem je middelen af op je bedoelingen, en vergelijk ze. Je hebt dan twee opties: of het ambitieniveau verlagen, of sneller gaan om hulp te vragen. In beide gevallen zal het succes van het crisisbeheer erin bestaan dat men niet door de gebeurtenissen wordt overrompeld.

Mensen moeten ook worden opgeleid en bijgeschoold, bereid zijn om in noodgevallen te werken en verantwoordelijkheid te nemen. Zij worden vaak niet gecompenseerd voor deze cumulatieve functies.

Het management van een onderneming kan dus ook op dit vaak delicate gebied zijn strategie aanpassen.

Meer informatie in ons abonneegedeelte

Het is niet nodig om u een beeld te schetsen, het is ook nuttig om over voldoende materiële middelen te beschikken die aan de siutatie zijn aangepast.

In dezelfde geest zal de aanpassing van uw plannen afhangen van deze gegevens.

Het materiaal moet beschikbaar en gecontroleerd zijn. Reden te meer om een inventaris bij te houden en deze regelmatig te controleren.

Deze site biedt u de nodige documentatie om u te helpen bij uw plannen. De wet vereist echter dat een bepaald aantal documenten, plannen of situaties ter beschikking van de hulpdiensten worden gesteld.

Wij verzamelen uw officiële documentatie via een persoonlijke, maar vooral geïndividualiseerde bibliotheek.

Als de vertrouwelijkheid van deze documenten (bv. plannen) belangrijk is, kunnen wij zorgen voor een link naar uw intranet.

Wij kunnen ook zorgen voor het opstellen van situatieplannen, interventieplannen of evacuatieplannen. Deze plannen kunnen worden geïntegreerd in uw website.

To avoid repeating the same part of a scenario 10,000 times, we propose to break it down into coherent "chunks". For example, evacuation of personnel is likely to be ordered during a fire response, but perhaps also during a bomb threat or a gas leak. Why repeat the recommendations every time?

Door een "aanvullend scenario" te schrijven, kunnen we het in verschillende configuraties gebruiken, terwijl we een unieke en logische informatie garanderen.

In de crisisfasen worden ook de mogelijkheden van overcrisis voorgesteld. U hoeft alleen maar te zoeken naar het bijbehorende scenario, alsof u een website bekijkt.

In deze crisisfasen zullen de nodige keuzehulpen worden aangeboden.

Uiteindelijk bestaat het document, de methoden en de middelen zijn gevonden. De ideeën zijn duidelijk, maar er is nog steeds twijfel over de doeltreffendheid, over de uitvoering van de plannen.

Door uw noodplannen op te splitsen en te creëren, kunnen wij gemakkelijk een controlestaat creëren waarmee u de plannen kunt testen. Eerst strategisch en dan in het veld.

De site biedt u methoden, hulpmiddelen en ideeën, maar zal nooit uw veiligheidscultuur kunnen veranderen. In de lijst van adviezen bevelen wij aan een permanent comité op te richten om de logica van het werk in het oog te houden, de actoren in de plannen bijeen te brengen en de doeltreffendheid van de plannen te toetsen.

Dit comité zal ook verantwoordelijk zijn voor de analyse van de feedback indien een van de scenario's werkelijkheid zou worden. De band met de normale werking van het bedrijf, en dus ook met de naleving van de welzijnswetgeving, zal aanzienlijk worden vergemakkelijkt.

1. Uw bedrijfsgegevens

Het verzamelen van basisinformatie over uw bedrijf is noodzakelijk om het soort activiteit en het soort risico te definiëren. Met deze gegevens kunt u uw noodplannen dimensioneren en zo goed mogelijk afstemmen op de beperkingen van de wettelijke verplichtingen.

2. Beoogde scenario's

De wetgeving schrijft een aantal verplichte scenario's voor waarmee in de noodplannen rekening moet worden gehouden. In sommige gevallen wordt deze lijst van scenario's uitgebreid met andere teksten dan die welke in de Welzijnscode zijn opgenomen.

Om beter voorbereid te zijn op crisisbeheer is het sterk aan te bevelen uw geest open te stellen voor andere scenario's waardoor uw bedrijf niet normaal zou kunnen functioneren. In dit programma kun je je allerlei rampen voorstellen. Geen enkele lijst zou op dit gebied beperkend kunnen zijn.

3. Risicoanalyse van het scenario

Preventie en bescherming op het werk hebben vaak betrekking op de resultaatverplichting. De code spreekt van "primaire preventie".

Op basis van de vorige stap proberen wij u te begeleiden naar een beter begrip van uw zorgen door een crisisachtergrond voor te stellen.

Het is duidelijk dat het bij dit beheer van noodprocedures beter is te spreken van "secundaire" of "tertiaire" preventie, en alle geweld dat een crisis aan zijn slachtoffers kan opleggen te integreren.

4. Evaluatie van de scenario's

Zodra u de lijst hebt gemaakt (en deze lijst kan voortdurend evolueren), moet u nu nadenken over het prioriteren van scenario's. Het zou onzin zijn om aan te dringen op iets onwaarschijnlijks en terug te deinzen voor wat werkelijk kan gebeuren.

Door deze beoordeling kunt u zich ook meer bewust worden van de risico's die aan de bron kunnen worden voorkomen, en dus aan de wortel van het probleem werken, in plaats van de zaken ongecontroleerd en in handen van beslissingen te laten die in de crisis

Het adagium "Wie vrede wil, bereidt zich voor op oorlog" vindt zijn volle betekenis in dit concept.

5. De fasen van de crisis: dingen om te doen of over na te denken

Dat is het! Je weet waar je moet beginnen, alles staat vast en je kunt je concentreren op het onderwerp.

De bedoeling is hier de acties te definiëren die moeten worden ondernomen of waaraan moet worden gedacht volgens de fasen van een crisis.

Meestal praten we over het voor, tijdens en na. Hier zullen wij deze drie fasen uitwerken tot zes fasen. Dit zal ons in staat stellen de op het meest geschikte moment te nemen beslissingen beter te oriënteren en de planning van de crisis te integreren in de planning van het veiligheidsbeheer.

6. Human resources

De belangrijkste tekortkoming van een plan is dat het niet voorziet in de middelen om zijn doelstellingen te bereiken.

Het is dwaas te denken dat één persoon de situatie alleen kan oplossen. Stem je middelen af op je bedoelingen, en vergelijk ze. Je hebt dan twee opties: of het ambitieniveau verlagen, of sneller gaan om hulp te vragen. In beide gevallen zal het succes van het crisisbeheer erin bestaan dat men niet door de gebeurtenissen wordt overrompeld.

Mensen moeten ook worden opgeleid en bijgeschoold, bereid zijn om in noodgevallen te werken en verantwoordelijkheid te nemen. Zij worden vaak niet gecompenseerd voor deze cumulatieve functies.

Het management van een onderneming kan dus ook op dit vaak delicate gebied zijn strategie aanpassen.

7. Materiële middelen

Het is niet nodig om u een beeld te schetsen, het is ook nuttig om over voldoende materiële middelen te beschikken die aan de siutatie zijn aangepast.

In dezelfde geest zal de aanpassing van uw plannen afhangen van deze gegevens.

Het materiaal moet beschikbaar en gecontroleerd zijn. Reden te meer om een inventaris bij te houden en deze regelmatig te controleren.

8. Technische of juridische documentatie

Deze site biedt u de nodige documentatie om u te helpen bij uw plannen. De wet vereist echter dat een bepaald aantal documenten, plannen of situaties ter beschikking van de hulpdiensten worden gesteld.

Wij verzamelen uw officiële documentatie via een persoonlijke, maar vooral geïndividualiseerde bibliotheek.

Als de vertrouwelijkheid van deze documenten (bv. plannen) belangrijk is, kunnen wij zorgen voor een link naar uw intranet.

Wij kunnen ook zorgen voor het opstellen van situatieplannen, interventieplannen of evacuatieplannen. Deze plannen kunnen worden geïntegreerd in uw website.

9. Over-crisis, or additional scenarios

To avoid repeating the same part of a scenario 10,000 times, we propose to break it down into coherent "chunks". For example, evacuation of personnel is likely to be ordered during a fire response, but perhaps also during a bomb threat or a gas leak. Why repeat the recommendations every time?

Door een "aanvullend scenario" te schrijven, kunnen we het in verschillende configuraties gebruiken, terwijl we een unieke en logische informatie garanderen.

In de crisisfasen worden ook de mogelijkheden van overcrisis voorgesteld. U hoeft alleen maar te zoeken naar het bijbehorende scenario, alsof u een website bekijkt.

In deze crisisfasen zullen de nodige keuzehulpen worden aangeboden.

10. Tests en oefeningen

Uiteindelijk bestaat het document, de methoden en de middelen zijn gevonden. De ideeën zijn duidelijk, maar er is nog steeds twijfel over de doeltreffendheid, over de uitvoering van de plannen.

Door uw noodplannen op te splitsen en te creëren, kunnen wij gemakkelijk een controlestaat creëren waarmee u de plannen kunt testen. Eerst strategisch en dan in het veld.

De site biedt u methoden, hulpmiddelen en ideeën, maar zal nooit uw veiligheidscultuur kunnen veranderen. In de lijst van adviezen bevelen wij aan een permanent comité op te richten om de logica van het werk in het oog te houden, de actoren in de plannen bijeen te brengen en de doeltreffendheid van de plannen te toetsen.

Dit comité zal ook verantwoordelijk zijn voor de analyse van de feedback indien een van de scenario's werkelijkheid zou worden. De band met de normale werking van het bedrijf, en dus ook met de naleving van de welzijnswetgeving, zal aanzienlijk worden vergemakkelijkt.


Maar ook...


Deze site is een synthese van verschillende jaren werk, gegeven of ontvangen opleiding, lezen en in praktijk brengen. Het moet pragmatisch en doeltreffend zijn. Toch zijn de voorgestelde oplossingen momenteel niet commercieel. Wij sluiten niet uit dat wij adverteerders inschakelen, maar altijd met als enig doel u oplossingen aan te bieden die aangepast zijn aan uw behoeften.

De site is dus betaald, want het vergt veel investering in tijd, middelen en ideeën. Het kapitaliseert uw zaak op een levendige manier, aangepast aan uw veiligheidscultuur en de geldende regels.


Inhoud van de site


Momenteel hebben we het, wat de inhoud betreft, over

  • 82 generieke scenario's
  • 0 algemene reflexkaarten ter beschikking
  • 15 referentieteksten en 221 samengestelde referentieartikelen
  • 169 definities gebaseerd op de terminologie in de referenties
  • 40 technische fiches tot uw beschikking

Adverteerders


CRESEPT

CRESEPT

Het CRESEPT is sinds 1976 gespecialiseerd in de organisatie van opleidingen, die uiteraard gericht zijn op degenen die zich willen investeren in de functie van preventieadviseur, maar ook op allen die gevoelig zijn voor de kwestie van het welzijn van de werknemers.

www.cresept.be


Coformex

Niv 1 preventieadviseur sinds bijna 20 jaar, ten dienste van de veiligheid en het welzijn op het werk, Coformex biedt u coaching voor noodplanning. Coformex voert ook evacuatieplannen of brandinterventieplannen uit.

www.coformex.be

Coformex


Pilot4DEV

Pilot4DEV

Belanghebbenden verbinden om duurzame ontwikkeling te stimuleren

www.pilot4DEV.com/


CRIC

Project klimaatbestendige en inclusieve steden

www.resilient-cities.com

CRIC